定期的タスク一括登録


定期的タスク管理マスタへ定期的タスクを一括で登録するためのアプリです

新規顧問契約時などに、まとめて登録することができます。

※このアプリにレコードを追加しても、タスクは自動生成されません。


一括登録方法

1.タスクリスト-申請業務等 > 定期的タスク一括登録アプリを開き、対象となるレコードを

 開く。

2.レコード編集画面にし、内容を確認する。登録不要な繰り返しタスクテンプレートや追加で

 一緒に登録したいものがあれば、テーブルの+-ボタンで増減させて必要な繰り返しタスク

 テンプレートを全てセットする。

3.開始日や繰り返す間隔・タスク登録タイミングをセットする。

4.それぞれのタスクリスト生成日付を確認する。(今日より後の日付でしか登録できません。)

5.顧客名を取得。

6.左上の定期的タスク一括登録ボタンをクリック。

7.クリック後、定期的タスクが一括で登録され、画面上にアラートが表示されます。

 OKボタンをクリックし、元の画面をキャンセルボタンで閉じてください。

定期的タスク一括登録後の画面
 


ヘルプ

Q:タスクリスト生成日付の計算がかからない。

A:下記の可能性があります。ご確認ください。

  ・レコード登録時の画面になっている。(レコード編集時のみ、日付の自動計算がかかり、“定期的タスク一括登録”ボタンが現れます。

   ※レコード登録はあくまで、一括で登録するための“繰り返しタスクテンプレート”などをセットしていく作業になります。


Q:定期的タスク一括登録ボタンが見当たらない。

A:以下の場合が考えられます。

  ①開いている画面がレコード詳細画面である。

  開いている画面がレコード登録画面である。 ※この機能はレコード編集画面でのみお使いいただけます。


Q:レコードの修正をしたいが、保存ボタンがない。

A:定期的タスク一括登録時の誤操作を防ぐため、本機能ではレコード編集画面に保存ボタンを

   表示させない仕様にしております。一時的に保存ボタンを表示する方法は下記の通りです。

  ①対象レコードの レコード確定ボタンを "解除" にする。

  ②修正したい箇所を修正し、レコード確定ボタンを "確定" にする。

  ③保存ボタンをクリックする。これで再度、保存ボタンを非表示にすることができます。

   ※右の動画はタスクリスト一括生成時のものですが、保存ボタンの出し方は同じです。



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