①顧客名・契約内容を入力

　※自動更新する可能性がある場合は、契約書自動更新区分を

　　“自動更新する”　で登録してください。

②承認ルート名を取得して、申請を回す。

③締結された契約書の控えを“契約書控え”フィールドに追加

申請・承認方法はこちら

契約書№は決裁された時点で、自動的に附番されます。各顧客ごとに何種類目の契約書か？また何回更新されたかも分かるような番号管理となっています。

　　　　※更新が1度もされていない場合は、

　　　　　77777-209901-002　までの表記となります。

・承認ルートが回りきり、ステータスが “管理部確認済” となった後、

　レコード詳細画面に左図のような３つのボタンが表示されます。

　※要件により“自動更新”は表示されない場合もあります。

・顧客担当者は、契約終了日までに内容を見直し、それぞれの処理を

　実行します。

　※それぞれのボタン押下時の動きは下記の通りです。

・ボタン押下後、契約内容はそのままで、契約期間が1年更新されたレコードが新規登録されます。

・顧客担当者は、内容を再度確認し、承認ルートを設定して申請を回してください。

・自動更新されたレコードは“自動更新済み”となり、更新回数が更新されます。

　上記例の場合、77777-209901-002-006

※契約書自動更新区分が　“自動更新しない”　となっている場合はこのボタンは表示されません。

　初回契約内容登録時に、間違いがないかご確認ください。

・ボタン押下後、顧客コード・契約開始日・契約書種類名が入ったレコードが新規登録されます。

・顧客担当者は契約内容を入力し、承認ルートを設定して申請を回してください。

・改定ボタンを押されたレコードは改定済みとなり、決裁された時点で新たな契約書№が附番されます。

・ボタン押下後、解約日・契約終了理由　フィールドが新たに表示されます。

　※上記２つとの違いは、新しいレコードが登録されず、同レコード内に解約日・契約終了理由　フィールドが

　　表示されます。

・顧客担当者は契約終了理由を入力、レコードを保存し、申請を回してください。

　（満了ではない場合は、解約日も入力）

・満了・解約ボタンを押されたレコードは、下記順で承認が回り、満了・解約済みのレコードとなります。

　【満了・解約時の承認ルート】 ※差し戻し・引き戻し等の機能はありません。

解約申請　→　承認(満了･解約)　→　決裁(満了･解約)　→　確認(満了･解約)　

ポータル上の通知：

メール通知：

Slack通知：

※解約申出期日30日前はSlackへ通知されません。