kintoneからメールを送る際にメールテンプレートを利用することができます。
毎回の文章を入力する手間を省いたり、業務標準化につながります。
設定方法
ポータル > メール送信 > メールテンプレート > レコードを追加する(+ボタン)
・種類
・件名:ここがメールの件名につながります。
※他のテンプレートと被らないように設定してください。
※メール作成時にこの件名が初期値として入力されますが、
必要に応じて書き換えはできます。
・メール送信時の説明:
添付すべきファイルの種類を指定したり、操作方法などを記載して
おく。(メール作成時に見る社内メモであり、メール送信先へは送
信されません。)
・本文:メール本文を入力
※メール作成時にこの本文が初期値として入力されますが、
必要に応じて書き換えはできます。
最後に、保存ボタンを押してレコードを保存する。
追加したメールテンプレートを該当タスクテンプレートにセットする。
【該当するタスクテンプレートがすでにある場合】
【該当するタスクテンプレートがない場合】
ポータル > テンプレート(該当するタスクテンプレートアプリ)
ヘルプ
Q:メールテンプレートの本文の文面を修正したい。
A:下記の手順で操作してください。
ポータル > メール送信 > メールテンプレート
登録されているレコードの中から、該当のものを選択
→ レコードを編集する(鉛筆ボタン)
→ 本文を修正
→ 保存ボタンをクリック
※メールテンプレートの件名を修正してしまうと、各タスクリストや各タスクテンプレとの連携が
上手くいかなくなります。件名を修正する場合は、紐づいているタスクリストやタスクテンプレも
修正する必要がありますので、ご注意ください。
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